在很多场合我们都会遇到文件压缩的问题，例如，为提高网络传输而进行的文件压缩、为减少文件的占用空间而进行的压缩、为文件的整理归档而进行的压缩等等。

虽然我们总是在进行着文件的压缩操作，但这并不能说明我们对文件的压缩已经知之甚详。

下面我们就将其看个透彻！ 问：我的电脑中还没有安装专用的压缩工具，不知Windows系统有没有自带的压缩工具？如果有，如何使用？ 答：在Windows系统中有一个自带的压缩工具，如果你当前系统中还没有安装压缩工具，也可以利用它来完成压缩文件的操作。

使用方法如下：鼠标右键单击准备压缩的文件，在弹出的快捷菜单中依次选择“发送到→压缩（zipped）文件夹”命令，这时会弹出一个压缩提示窗口，询问是否要将压缩文件夹指派为处理ZIP文件的应用程序。

要使压缩（zipped）文件能够正确处理ZIP文件，与其关联的应用程序必须是压缩（zipped）文件夹。

如果指派则选“是”，反之则选“否”。

打开时，鼠标右键单击该压缩文件，在弹出的快捷菜单中选择“打开方式”选项下的“Compressed（zipped）Folders”即可。

问：现在的压缩工具很多，请问如何为自己的文档选择合适的压缩工具？ 答：目前，在Windows操作系统上应用最多的压缩工具就是WinZip和WinRAR。

虽然这些工具可以压缩几乎所有类型的文件，但要优化压缩结果，还是要区别对待。

常用的Word、文本等类型的文档利用WinZip和WinRAR就可以了，图片文档可以使用Photo Resizer Pro，而视频文件的压缩可以使用Real格式文件压缩至尊。

问：请问什么是自解压的压缩文件？ 答：自解压的压缩文件是压缩文件的一种。

因为它可以不用借助任何压缩工具，而只需双击该文件就可以自动执行解压缩，因此叫做自解压文件。

同压缩文件相比，自解压的压缩文件体积要大于普通的压缩文件（因为它内置了自解压程序），但它的优点就是可以在没有安装压缩软件的情况下打开压缩文件（文件类型为.exe格式）。

问：在Windows XP中如何创建自解压的压缩文件？ 答：在Windows XP中创建自解压的压缩文件步骤如下：（1）依次选择“开始→运行”命令，在弹出的“运行”对话框中输入“iexpress”命令，打开“IExpress Wizard”界面。

（2）点选“Create new Self Extraction Directive file”单选项，接着单击“下一步”按钮。

（3）接着点选“Extract files only”单选项，单击“下一步”按钮。

（4）在“Package title”界面中输入压缩包标题，在随后出现的两个界面中分别点选“No prompt”和“Do not display a license”单选项，单击“下一步”按钮。

（5）在“Packaged files”界面中单击“Add”按钮添加原文件。

在接下来的两个界面中均可使用默认设置。

（6）进入“压缩包存储”界面时单击“Browse”按钮创建压缩包存放的地址和名称，勾选“Store files using Long File Name inside Package”复选框，连续单击“下一步”按钮即可创建成功。

问：上次下载了一个自解压的压缩文件，双击运行后发现整个分区上的文件全部丢失，只留下解压后的文件。

请问这是怎么回事？如何防范这种现象？ 答：引起上述问题的原因可能是因为在创建自解压过程中，选择了“高级”选项卡中的“删除”选项，该功能可以指定在目标文件夹中要删除的文件。

避免上述情况再次发生，必须慎重对待来历不明的自解压文件，最好不要贪图方便直接双击来解压，而是利用WinRAR打开该文件再进行解压缩。

利用WinRAR打开该文件后单击“注释”，如果在注释栏内有“下面的注释包含自释放脚本命令Delete=�．�”的内容，就可以肯定是恶意文件了。

问：有一次接收的邮件全是乱码，请问能否利用WinZip的解码功能重新编译信件内容？ 答：WinZip具有解码的功能，利用该功能可以解决部分的乱码邮件。

操作方法如下：首先将乱码文件复制下来，并保存为文本文件，如果使用Outlook Express或Foxmail等软件接收的邮件也要将其原始文档保存为文本文件。

这里需要注意的是，在文本中的信头中不要空行，信头和信体之间要有一个空行。

接下来将该文本文件的后缀名改为“.vve”格式，双击这个文件，就会自动调用WinZip对乱码邮件进行解码。

（Dream）。