尊敬的学校领导： 兹有XX班XXX因(原因rushen如：身体经济等)不能继续完成学业。

（正文详细且诚恳，要说到点子上）特申请修学X年.请于批准此致 致礼 X年XX月XX日 申请人：XXX 还有休学的时间以及监护人意见书。

如果因为疾病，拿一分医院诊断书更好。

其实和学习关系处理好就ok。

申请书也只是个形式。