应制定采购控制的管理规定或程序，内容大致应包括：对供应商进行合格评定：包括供应商调查及走访，供应商材料试用等，根据调查及走访和试用结果进行综合评定，确定合格供应商。

2、实施采购时，严格在经过评定的合格供方内采购，如果合格供方内没有需要采购的物资，可实施临时评定。

3、供方材料不合格时，实施退货、降级等的处理，并要求供方进行质量改进，提供质量改进等的书面报告。

对连续二次出现不合格的供应商，将其从合格供方中T除。

4、一般每季一次或半年一次或每年一次对供方的业绩进行评定，频次视材料对产品的影响程度而定，并按照规定的评定准则进行打分或其他量化评价，对评价结果靠后的供应商以减少采购量或直接从合格供方中T除处理。

对评定结果排前的则加大采购量。

供应商管理的关健是加强供方的日常跟踪。