我有这个工具，和你的要求一模一样你这个其实就是通过Excel来记录入出库台账，同时在记录入出库台账的时候，自动更新库存。

仅仅通过公式函数是实现不了的，要用到VBA和SQL。

我给你发个功能更多的，能实现先进先出、货位管理需要的话，给我发站内短信Excel物资管理系统，实现入出库管理、库存管理、先进先出、货位管理等以下内容引自北京富通维尔科技有限公司网站 该工具采用Excel数据库引擎技术，按照软件工程思路设计开发，运行稳定，简单实用。

公开版除了商品属性内容少，在功能上不做任何限制。

可以随意使用， 但不得作为商业用途转让或出售。

包含以下内容：入库管理，包含入库的物料代码、名称、数量、生产日期、入库日期、货位 a、在录入入库数量后，系统会自动更新库存模块的库存数量 b、支持修改功能，如果入库数量录错，可以修改，修改后会自动更新库存。

c、先进先出功能通过入库日期和货位共同来管理 d、拣货信息栏目用于显示该入库记录被何时出库2、出库管理，包含出库的物料代码、名称、数量、出库日期等信息 a、录入出库数量后，系统会直接按照生产日期先进先出原则，查找适合货位上的商品 b、找到相应货位后，从该货位减去出库数，同时减库存表数量；如果数量不够，则再继续找其他货位。

c、标记拣货信息（从哪个货位、拣出多少数量） d、如果最终的库存数不够出货，则再出库表对应记录上显示缺货数 e、公开版不支持修改出库数量功能3、以下功能按照具体需求提供 a、入出库台账 b、日清报表 c、单项查询（查询指定商品的入出库信息） d、入出库库指令单查询/打印 e、费用管理：入出库费、保管费、场地费等费用的自动计算 f、商品基础信息扩展：规格、重量、体积、保质期、安全库存 g、保质期报警、补货报警/自动补货功能。