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打开需要打印的文件，左键单击“Office”按钮，点击“打印”。

打印前先对文件进行“预览”设置，点击“打印预览”。

然后对“页边距”、“纸张方向”、“纸张大小”和“显示比例”进行设置，设置好后，点击“关闭打印预览”，再点击“打印”，选择“打印机”、“页面范围”和“份数”，点击“确定”即可，打印前一定要先预览。