先举个例子，我向你卖一个杯子，假定卖价10元钱，你接受这个价格。

但你现在没有钱，许诺若干天以后给我10元钱。

我同意了你的欠帐，你拿走了杯子。

对于我来说，用会计的语言是从两个方面描述这一行为的：一方面，我向你销售了一个杯子，收入为10元钱，同时，我产生了一个10元钱的债权——应收帐款，即你欠我的。

这是会计上的权责发生制； 另一面，这份债权又是有风险的，你有可能赖帐，目前这种事情是非常普遍的。

如何体现这个风险呢？ 假定我预测你只给我8元钱，另外2元钱，你要赖掉了。

我确认一个2元钱的费用，同时确认一个2元钱的准备，即你说的坏帐准备。

这是会计上的谨慎性。

此时我的帐面上是这样记录这两个方面的：应收帐款（你欠我的）是10元，坏帐准备是2元，也就是说我认为最后将会收到8元或者我认为应收帐款是8元，也就是帐面的应收帐款10元减去帐面的坏帐准备2元； 另外收入为10元，坏帐费用为2元，即我认为实际的现金流入将为8元。

但是，要注意，这个坏帐准备是我假定的，或者说是预测的，至于最后你实际给我多少，那是另外的事情。

资产减值准备和坏帐准备相类似，例如，昨天我买这个手机花了4000元，以4000元作为固定资产入帐。

今天这个手机可能只值2000元，我可能已经损失2000元。

于是我确认2000元的损失，同时确认2000元的减值准备。

当然，这个损失是我估计的，并且这个手机我没有处理，仍然使用。

不知是否明白？ 在我们 现实财务操作中，理论上有许多原则，但实际上是没有标准的。

现在这些准备已经成为人为操纵利润的工具，想要利润多，少提或不提准备；想要利润少，多提或全提准备。

另外想告诉你， 坏账准备的计提：会计期末,企业应按应收账款余额的一定比例估计当期坏账损失数,并与现有“坏账准备”科目余额相比较。

若估计坏账损失数额大于“坏账准备”科目贷方余额的，按其差额提取， 借：管理费用 贷：坏账准备 若估计的坏账损失小于“坏账准备”科目贷方余额的，按其差额冲回坏账准备，借：坏账准备 贷：管理费用 若“坏账准备”科目为借方余额，则应将其借方余额加上估计坏账损失数作为当期坏账准备提取数。

调整后的“坏账准备”科目贷方余额，即为当期估计的坏账损失数额。