向供应商发出询价函，要求投标人根据询价函要求提出报价和相应。

询价函一般适用于采购内容比较简单、金额较小项目，询价、签约周期较短，不需要组建评标委员会，发出询价函的一方一般不对所发内容承担法律责任（对应的是：招标文件为要约，发出方需严格遵守招标文件规定）。