访客登记表：日期，时间，来访人姓名，来访人所属公司或单位，所访人员，接待人签名。

（来访者证件号视情况而定，有些公司并不严格要求来访者出示证件）会议室预约表：日期，会议开始时间，预计结束时间，与会人员人数，会议主题。