原始单据从外形上有两种，一种与记账凭证大小一致或小于记账凭证；一种大于记账凭证。

与会计凭证大小一致或小于记账凭证的原始单据，沿装订线依次粘贴（从左向右或自上而下），装订线要留出，否则成册装订后靠近装订线的文字或金额看不见了，查账时还要拆凭证簿。

超出记账凭证的原始单据，先将左下角折起，再折成与凭证大小一致，粘贴时只粘贴左上方，这样便于打开整个单据，否则会被装订凭证时封死在装订线里，不能打开当页。