第一步，先把主题词、抄送单位和印发单位全部写好第二步，把光标放在抄送单位后，再在菜单中选择“格式”—边框和底纹，出现“边框和底纹”框，看右边的预览，同时选择最上面的线和最下面的线，单击确定即可，这时主题词下面出现了一横线，抄送单位下也出现一横线。

第三步，把光标放在印发单位后，同样选择格式-边框和底纹，看右边的预览，这时只需选择最下面的线主题词又称叙词，在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。

形成形式1标题的形式：标题是最能够表达文献论及的事务的词语，是先组式的词语。

包括以下形式：单级标题、带说明语的单级标题、倒置标题、多级标题、带限定词的标题、混合标题2单元词的形成：是后组式主题法。

3叙词是叙词法的基本要素，它是以概念为基础，经过严格规范化，具有组配性能的语词。

因此叙词在本质上是后组式的。