使用数据库应用系统，归纳起来有如下几方面的优势：能够存储大量数据，且占用空间少。

随着计算机技术的发展，无论是文字、图片，还是声音或视频，多媒体信息都可以使用数据库进行存储，且存储量很大，堪称海量存储；又由于数据库技术的应用，大大减少了数据冗余，使得储存数据所占用的空间较少。

2、管理操作方便、快捷、高效。

数据维护简单、安全。

使用数据库管理信息资源，可以进行添加、修改、插入、删除等操作，而且方便、快捷。

3、检索统计准确、迅速、高效。

数据库应用系统的使用，可以按关键词对数据进行各种分类，而且关键词还可以作各种各样的组合，使得数据的检索、统计等操作形式多样，结果准确；又由于几乎所有的数据库都采用了索引技术，使得检索数据速度快，效率高。

4、数据应用共享性好。

由于对数据进行集中管理，可以通过网络等各种技术，使得数据额应用能够共享，并且数据应用的效率也高。

无论是常用的数据库应用系统，还是网上搜索引擎或在线数据库，都可以存储和管理庞大的信息，使得原本繁杂的数据变得规范有序，管理的方式也由人工管理或文件管理向自动化和集中管理转变，并通过网络实现信息的高度共享，提供高效的检索服务。

例如： (1)学生学籍管理信息系统存储了大量的学生信息（如学号、姓名、性别、年龄、家庭地址、联系方法等），对这些信息进行分类录入和分级管理，能根据用户输入的信息或实际操作，进行各项统计工作和信息检索服务，并能在较短时间内得到结果，从而实现高效检索。

（2）网上搜索引擎或在线数据库功能强大，使用对象广泛而多样，它们对所搜集的信息实行了规范化的分类和分级管理，人们在感受到信息量丰富的同时，也享受到更加高效的信息检索和数据统计等服务。

它们已经是人们日常生活中经常使用的工具。

正是由于数据库应用系统在存储、管理和检索信息方面存在如此巨大的优势，它们在社会各个领域中得到了广泛的应用并产生了深远的影响。

因此，熟悉运用这些系统的基本操作方法和使用技巧，从中掌握科学评价和适当选择系统的方法，应当成为我们每个人具备的生活技能。