这个调档函正确的说法叫“商调函”，不是由个人写，都是由单位或人才中心给予出具，并加盖人事专用章，没有人事权的单位没有权利来保存员工的档案。

通常情况下这个商调函都是统一范本，人才中心的调函都是统一由印制，而有极个别有人事权的大型企业可能会出现手写商调函现象。

另外具体的调档程序为：首先到把档案将要调到的人才去拿商调函，单位有独立人事存档权的就直接要求单位给予出具商调函，然后拿着调函到档案所在的人才中心提取自己的档案，最后拿着档案按规定时间去存档。