比如，有这样一个凭证 借：管理费用-办公费50 -水电费20 差旅费35 -招待费30 -工资15 -福利费5 贷：现金 155 这样在记账时，记账年月日写上。

摘要里写主要的费用，比如摘要写“报销办公、差旅及招待费用等”，借方金额记这下凭证的总数155。

在金额分析栏里，按费用的明细分别列示即可。