导读 主要职责: 1.坚决服从行政主管或助理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向行政主管负责; ...
主要职责: 1.坚决服从行政主管或助理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向行政主管负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度。
认真履行公司给予的职责权限,杜绝一切违规越权事件的发生; 3.负责公司行政部人事档案、文件、报告、总结、会议记录及其他资料的收发、统计、更新及存档工作; 4.负责对公司办公设备(如打印机、传真机)的日常管理、监控使用情况及联系外请维修等工作; 5.负责对公司电话系统的维护、监控、电话接转及与电信公司的沟通协调工作; 6.负责公司文具、辅料的购买、收发及帐目管理工作,以及对外联系工程设备维修事务; 7.负责公司各部门之间的物品、信息、文件资料等的传递工作; 8.负责办理公司职员工社会保险的相关工作; 9.负责对公司职员工考勤情况进行巡查、记录。
并每月制作统计结算报表; 10.负责协助行政领导,在公司进行招聘、入职、办理工牌、离职等过程中做好联系、接待、受理等工作; 11.负责办公室各项行政服务工作,包括收发传真、速递、信件。
规范整洁地摆放办公用品,等等; 12.协助行政主管,做好其它行政文职相关工作;。